מודול מוסדות ובתי ספר
תוכנה אחת שמכילה הכל
מוזמנים להקליק ולצפות
שאלות נפוצות
התוכנה מאפשרת העלאת דוחות וממשקים למערכת גפן
בוודאי!
באיזי טקס הסנכרון מושלם!
ניהול מוסדות תחת הנהלת גג אחת כמו: גנים, ב”יס ועוד.
כל משרד מנהל את ההתנהלות הפנימית שלו ובין המשרדים קיים סנכרון אונליין.
למנכ”ל שליטה מוחלטת בכל המשרדים והסניפים, ומתן הרשאות בלעדיות לעובדים השונים.
באיזי טקס אופציה מלהיבה.
כל סוגי הקטגוריות בהתאמה אישית כגון: קופ”ח, רגישיות ועוד..
ו… מנגנון אוטומטי שיאפשר לכם להכניס בלחיצת כפתור קטגוריות מסוימות לכל המוסד / לכיתה מסוימת
איזי טקס גם מתריאה על תוקף תרופה ואבחון שהסתיים.
בהחלט.
לכל תלמיד מופיעים הקטגוריות ותתי קטגוריות הנבחרות שלכם (כל סוג קטגוריה שהתאמתם למוסד שלכם) עם אפשרות סימון כן / לא .
והאופציה המלהיבה שלנו שתפגשו בכל מקום באיזי טקס: סינונים!
דו”חות ?! זה התחום שלנו!
פילוח דו”חות מדהים בכל הנתונים בתוכנה, כמו: דו”ח כולל של תלמידים או דו”ח התלמידים שלא חתמו על התקנון.
דו”ח הוצאות והכנסות משויכים לפרויקט מסוים, ועוד עשרות דו”חות תוכלו למצוא בפרוט הפונקציות.
מנגנון תעודת משלוח
באיזי טקס כל סוגי התקבולים, כ.אשראי והו”ק בנקאיות.
היכנסו לסרטון שכ”ל ושימו לב: הגדרה פשוטה של גביה ח”פ לחודש המסוים תגבה לפי הסינון שלכם מכל ההורים בלחיצה אחת. לדוג’: רכישה מרוכזת לספר עבור מחזור מסוים.
חדש חדש! מבית איזיטקס.
ניהול הגביה שלכם, רק תגדירו את גובה השכ”ל ואנחנו נעשה לכם הכל !!!!
תתרגשו לקרוא.
איזי טקס מאפשרת לכם לנהל הוצאות והכנסות בשיוך לפרויקט המסוים.
עם תיעוד מלא כולל מסמכים אנשי שירות ועוד..
תוכלו להשוות ולערוך אירועים חוזרים להתכונן עם תקציבים ועוד…
פונקציות
- חיפוש, סינון ומיון מתקדם לפי פרטי הלקוח / תורם
- שיוך תלמיד לקטגוריות ותתי קטגוריות
- שיוך תלמיד למוסד מסוים
- שיוך תלמיד למורה , סטטוס תלמיד, חש’ מרכז
- סינונים לפי קטגוריות, סטטוסים, מוסד, כיתה ועוד
- התקשרות מול הורים לפי סינונים ע”י דוא”ל, מכתבים ומדבקות
- ניהול משימות מול כל לקוח – הגדרת סוגי משימות ותתי סוג .
- תיעוד שיחות
- צרוף מסמכים לתלמיד
- שיוך הורה למחירון מסוים / אחוז הנחה קבוע
- מסגרת אשראי ותנאי תשלום לכל הורה
- רישום ילדי ההורה ושיוכם למוסד ולמחזור
- כרטסת העובד
- שיוך כל עובד לקבוצת ריכוז, חנות/מוסד
- הגדרת עובד כמשתמש מערכת
- מתן הרשאות לעובדים ע”י שיוך לקבוצות
- ספקים- ניהול הספקים של העמותה/ המוסד
- שעון נוכחות – מאפשר רישום כניסה ויציאה של העובדים
- קבלה על תרומה , קבלה, עסקת התחייבות , כל מסמכי המכר,
- שימוש בכל אמצעי התשלום
- גביה באשראי מתוך הקבלה
- שיוך המסמך לסעיף הכנסות מסוים , צרוף מכתב ללקוח שונה לכל סעיף
- רישום משימות ללקוח מתוך מסמכים
- שיוך התשלום למס’ פריטים במקביל
- שמירת מסמכים כטיוטה
- שליחת מסמך במייל
- כל מסמכי הרכש
- בטולי מסמכים
- אופציות שונות לתצוגת קבלה
- הדפסה מרוכזת של מסמכים ע”פ סינון עם אפשרויות תצוגה שונות
- ניהול הוראות קבע לכל הורה בנפרד – הו”ק בנקאית, הו”ק באשראי , זיכוי
- אפשרות רשום ללקוח מספר הו”ק במקביל
- שיוך הו”ק לפרויקט מסוים / קרן מסוימת
- חיוב באשראי חד פעמי ללקוח
- התחייבויות קבועות
- כרטסת מפורטת לכל לקוח
- סך תרומות ללקוח
- סינון לפי סך תרומות בין תאריכים מסוימים ו/או סינון לפי משימות (או סוג משימה) המתייחסות ללקוחות
- מעקב אחר רשימת הו”ק – סינונים ע”פ תאריך ההוראה, סוג ההוראה, מוסד, סוכן וכו’
- שינוי נתונים במסך זה ללא צורך לעדכן לכל לקוח בנפרד- הו”ק פעילה/ לא פעילה , שינוי פרטים
- הו”ק לפי מטבעות שונים / מט”ח
- עדכון הו”ק לפי חוב לקוח / הוראה קבועה ללא שינוי
- ביצוע הו”ק בנקאית / אשראי/ זיכוי ,ע”פ תאריך מסוים לועזי / עברי וכל מוסד בנפרד
- מעקב אחר הוראות שנגבו ע”פ סינונים שונים
- הפקת מסמכים במרוכז
- דוחות אשראי
- דוחות שידורים
- דוחות צפי מהו”ק
- רישום הוצאות כולל/ לא כולל תשלום לספק
- רישום תשלומים לספקים / לעובדים וכו’
- הדפסת צ’קים ממוחשבים
- תשלום תמיכות
- תמיכות מוצרים
- חלוקת מלגות – יבוא רשימה מקובץ אקסל ועדכון מרוכז של הו”ק זיכוי
- ריכוז תנועות קופה
- פרוט תקבולים / תשלומים
- אפשרויות סינון שונות
- סיכום תקבולים מול תשלומים עם הגדרה לפי תאריכים
- הפקת דוחות ע”פ סינונים שונים
- פנקס שיקים – מעקב אחר שיקים שהוצאו עם אפשרויות סינון
- הפקדות –ניהול הפקדות לבנק , מעקב אחר השיקים להפקדה
- איזיטקס פותחה על בסיס הנהלת חשבונות ומאפשרת ניהול מלא מבחינה חשבונאית תקינה
- ניהול תקציב
- תכנון גביה
- פקודות יומן
- התאמות והתאמות בנקים
- התוכנה מאושרת לרשויות המס
- העברת נתונים למשרד רו”ח חיצוני: ייצוא לתוכנות חשבשבת וריווחית
- הערות קבועות למסמך
- הגדרות קופות
- הגדרת הוצאות והכנסות
