מודול פרסום ועיתונים
התוכנה הבלעדית לעיתונות כבר עשור!
מוזמנים להקליק ולצפות
שאלות נפוצות
בוודאי.
באיזי טקס הסנכרון מושלם!
ניתן לעקוב אחר כל העיתונים יחד כגון: עיתון שבועי, חודשי ועוד.
וכן לעקוב אחר מידע לכל עיתון בנפרד.
למנכ”ל שליטה מוחלטת בכל המשרדים והסניפים, ומתן הרשאות בלעדיות לעובדים השונים.
דו”חות ?! זה התחום שלנו!
פילוח דו”חות מדהים בכל הנתונים בתוכנה
באיזי טקס הסליקה מתוך התוכנה.
העברת נתונים מהתוכנה הישנה שלכם,
לתוך איזי טקס…
קידום מכירות בתוכנה חכם ומקצועי.
מערכת CRM חכמה ומתקדמת המאפשרת מעקב אישי וממוקד אחר הלקוחות.
שליחת מיילים קבוצתיים לפי קבוצות רוכוז/ קטגריות וסינונים שונים.
כמו, פניה ללקוחות פוטנציאליים המשויכים לגיליון נושא מסוים
אפשרות מדהימה של דוח”ות ממוקדים המאפשרים קבלת נתונים בכל זמן, בהשוואה לתקופות מקבילות על ריווחיות העיתון, ועוד…
איזיטקס תוכנה מאושרת לרשויות המס.
מכילה הנה”ח מלאה ומאפששרת הפקת מסמכים ללא הגבלה
ודוחו”ת מותאמים ומאושרים.
פונקציות
ניהול מועדוני לקוחות הינו אחד הכלים החשובים בקמעונאות המודרנית. מודול זה מאפשר מעקב וניתוח פעילויות של
מועדון כקולקטיב, וכן ירידה לרמת הלקוח הבודד .מועדון הלקוחות הינה ישות במערכת המאפשרת קביעת מחירים
ומבצעים מיוחדים עבורה. ובנוסף ישנה היכולת לשמור על קשר עם הלקוחות בעזרת מגוון רחב של אמצעי תקשורת
שבשימוש כיום.
- חיפוש, סינון ומיון לקוח לפי כל פרטי הלקוח
- חלוקת לקוחות לקבוצות משנה כמו סטטוס, קטגוריות, חש’ מרכז ועוד.
- התקשרות מול לקוחות לפי סינונים ע”י דוא”ל, SMS, מכתבים ומדבקות.
- מעקב אחר מיילים שנשלחו ללקוח(בכרטיס הלקוח),צרוף קבצים למייל , שליחה מחודשת
- ניהול מועדון לקוחות – מנויים לעיתונים
- ניהול משימות מול כל לקוח בנפרד
- תיעוד שיחות
- מעקב אחר תלונות לקוח (בהפצת העיתון)
- שיוך לקוח לאזור חלוקה
- כתובת לקוח מתוך מאגר, מעקב אחר שינוי כתובת לקוח
- צירוף מסמכים לכל לקוח
- שיוך לקוח למחירון או הנחה אוטומטית ללקוח
- כרטסת מפורטת אישית
- הנפקת דוחות לפי לקוח
- חוב לקוח ביחס להזמנות ולא רק ביחס לחשבוניות מס
- מאזן הזמנות ברי חיוב (הפרש בין פרסומים שנעשו כבר לפרסומים עתידיים)
- הגדרת מערך גליונות עבור העיתון ושיוך ההזמנות של הלקוחות
- הגדרת הפרש הזמן בין פרסום לפרסום
- שינוי מרוכז של תאריכי הפרסום
- עבודה עם מס’ עיתונים במקביל
- סכום תפוסה של כל גליון לפי גודל המודעות.
- סכום ההכנסות מכל גליון בנפרד (ע”פ ההזמנות)
- רשום הזמנה מפורט: גודל המודעה, תאריך פרסום, מיקום, סטטוס המודעה, בקשות לשיבוץ
- שכפול אוטומטי של עסקת פרסומים
- עסקת פרסומים ללא תאריך (מאגר פרסומים)
- הזמנת מודעה עבור לקוח משנה (מחברות פרסום)
- סימון ע”ג ההזמנה האם נתן נוסח? אשור הגהה? שולם מראש? וכו’ – עד 6 סימונים, כותרות ע”פ בחירה
- מעקב אחר לקוח שסיים עסקה
- התראות על כפילויות בשיבוץ
- ניהול מודעות לוח (קבוצה , ותת קבוצה)
- שינוי הזמנה בכל רגע נתון
- שיוך הזמנה לסוכן מכירות
- מעקב אחר הזמנות קודמות של הלקוח בעת ביצוע ההזמנה
- מעקב אחר הזמנות ע”פ אפשרויות סינון רבות
- שליחת מייל מרוכז ללקוחות ע”פ הסינון
- העברת הזמנה לחשבונית
- העברה מרוכזת של ההזמנות לחשבוניות
- דוחות מפורטים ומותאמים
- רשום הזמנות קבועות – חלוקה לפי סוגים
- מעקב הזמנות קבועות – אפשרויות סינון שונות
- פעילות בין תאריכים- מעקב מנויי העיתון
- סינון פעילות מתקדם
- שינוי נתונים מרוכז
- העברה מרוכזת של הזמנות קבועות לחשבוניות
- דוחות הזמנות קבועות
- דוחות מנויים
- דוחות ע”פ אזורי חלוקה
- חשבונית מס
- חשבונית עסקה
- תעודת משלוח
- הצעת מחיר
- הזמנה
- תשלומים לספק – כל סוגי התשלומים
- הדפסת שיקים לספק
- חשבונית בצירוף קבלה
- ביטול מסמך מהיר “סטרנו”
- רישום הוצאות כולל / לא כולל תשלום לספק
פונקציות במסמכים
- צירוף מסמכים
- משימות קשורות
- העברה ממסמך למסמך
- העתקה ממסמך למסמך
- סגירת מסמכים
- שליחת מסמך במייל
- הערה עצמית במסמך
העתקי מסמכים
- שמירה אוטומטית של מסמכים
- ריכוז טיוטות (מסמכים שלא הופקו)
- עריכת טיוטות והפקתם
- ריכוז העתקים עם מנגנוני סינון
- הדפסה מרוכזת של מסמכים לפי סינון
- הדפסה מרוכזת באפשרויות תצוגה שונות
- מנגנון לבדיקת רצף מסמכים
- מעקב לפי תאריך תשלום
- סגירת חשבוניות/ חלק מחשבוניות מול קבלות
פנקס שיקים
- מעקב שיקים שהוצאו
- מנגנון מתקדם לחיפוש
- דוחות שיקים שהוצאו
ריכוז תנועות קופה
- פרוט תקבולים / תשלומים
- אפשרויות סינון שונות
- סיכום תקבולים מול תשלומים עם הגדרה לפי תאריכים
- מקור משימה – המשתמש שנתן את המשימה
- עובד המבצע את המשימה
- ביחס לאיזה לקוח
- סוג ותת משימה- ניתן להוסיף לפי הצורך
- מלל חופשי
- תאריך ושעת יעד
- זמן משוער למשימה
- זמן בפועל
- בוצע/לא בוצע
- מנגנון משימה חוזרת
- ימים
- חודשי
- ושנתי
- שכפול משימות
- משוב ממבצע המשימה
- סינונים מתקדמים
- שליחה במייל של משימות לפי סינון
- שיוך ללקוחות צילומי מסמכים
- סריקת מסמכים בשיוך ללקוח
שיוך תיקייה ללקוח/פרויקט
- שיוך מסמכים לפרויקט
תיעוד שיחות
- סיכום ותיעוד שיחות
- דוחות סיכומי שיחות
הגדרות
- הגדרת פרטי חברה :
כתובות/התקשרות/חשבונות בנק/לוגו
- שיעור מע”מ
- שיעור מקדמות מס
- היסטורית שערים
- קביעת סיסמה לשינויים
- מסמכים:
- מספור מסמך
- הוספת מלל
- הצגת מסך או הדפסה מידית
- כמות העתקים להדפסה
כלים
- איחוד בין לקוחות
- המרת תאריכים
- הרשאות משתמשים
- מצא לקוחות לא פעילים
- ע”פ טווח זמן לבחירה
- התייחסות לכל סוגי משימות ומסמכים
- מעקב אחר מיילים שנשלחו מהתוכנה ע”פ תאריכים
שעון נוכחות לעובדים
